该制度由省商务厅、省贸促会制定，省统计局审批，具体工作由省商务厅会同各市州商务主管部门及会展办组织实施。统计对象为湖南各市（州）商务主管部门、会展办、会展组织者、会展场馆和会展服务商。统计内容主要包括会展组织者经营情况、会展场馆经营情况、会展服务商经营情况、会展场馆展览项目情况、各市（州）会展业情况和市州企业出国（境）参展情况等六个方面的内容。

目前，省商务厅正在进行会展统计软件的开发工作，软件开发完成后将进行集中培训，正式实施。《湖南省会展业统计报表制度》的建立，加强了对全省会展行业的统计调查和指导，对了解湖南会展业现状、发展规模和水平，推动湖南会展管理工作规范化、标准化等具有重大意义。